Dessiner des objets de l’organigramme
Organigrammes peuvent être créés en utilisant le programme OpenOffice Draw. Utilisez le diagramme prédéfini des objets provenant de la « diagramme » se déroulant sur la barre d’outils « Dessin » pour construire votre graphique. Placez les objets dans la position correcte par rapport à l’autre selon vos besoins. Ajouter du texte à vos objets en double-cliquant sur le Centre de l’objet et en tapant dans les étiquettes.
Ajouter des connecteurs
Les connecteurs sont également disponibles sur la barre d’outils « Dessin ». Utilisez « Connecteurs » plutôt que « Lignes » parce qu’un connecteur restera attaché à votre objet de diagramme si vous devez déplacer ou redimensionner. Le connecteur plus courant pour un organigramme est la « fin connecteur avec flèche ». Organigrammes ont également des objets de connecteur que combler les lacunes entre les sections de l’organigramme. Utilisez ces objets de connecteur Organigramme de la barre d’outils « Dessin » si votre graphique couvre plus de 1 page ou n’importe quel moment une pause est nécessaire.
Ajout de texte supplémentaire
Utilisez l’outil « Textbox » de la barre d’outils « Dessin » pour ajouter du texte supplémentaire à l’organigramme. Cela est nécessaire à des boîtes de décision afin de définir quelles sont les options de la décision. Texte supplémentaire devrait également être utilisé n’importe où la clarification pourrait être nécessaire.
Mise en forme et nettoyage
Déplacer les objets et redimensionner comme nécessaire pour présenter clairement votre processus. Vous pouvez changer les couleurs des objets et lignes afin de rendre l’organigramme plus lisible. Il suffit de sélectionner l’objet que vous voulez modifier et choisissez votre modification dans la barre d’outils « Ligne et remplissage ».
Enregistrement et exportation
Vous pouvez enregistrer votre travail dans une grande variété de formats à l’aide d’OpenOffice Draw. Cliquez sur « Fichier » sur la barre de menus, puis cliquez sur « Enregistrer sous. » Cela vous permet d’enregistrer l’organigramme dans des formats OpenOffice. Si vous cliquez sur « Exporter » vous pouvez enregistrer votre organigramme comme une image GIF ou JPEG, comme un fichier PDF ou comme une page web.
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