Microsoft PowerPoint 2003 permet aux utilisateurs de verrouiller leurs présentations avec un mot de passe pour assurer la sécurité du matériel sensible et privé. Mise en place d’un mot de passe est un processus simple. Lorsqu’un utilisateur définit un mot de passe, il et toute autre personne qui tentent d’accéder au document seront invités à entrer le mot de passe avant elle est affichée, indépendamment du dont l’ordinateur, il accède à partir ou quelle version de PowerPoint qu’il utilise.
Difficulté : facile
Instructions
- Recherchez et sélectionnez le document PowerPoint que vous souhaitez verrouiller avec un mot de passe et cliquez sur « Ouvrir ».
- Dans la barre de menu principal, cliquez sur « Outils » et sélectionnez « Options » dans le menu déroulant qui s’affiche.
- Cliquez sur l’onglet « Sécurité ».
- Tapez votre mot de passe désiré dans le « mot de passe pour ouvrir », puis cliquez sur « OK ». Vous pouvez utiliser des lettres, de chiffres et de symboles. Votre mot de passe s’affichent comme les astérisques ou de balles.
- Retaper votre mot de passe lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur « OK », ce qui assure que les deux entrées correspondent. Si votre deuxième entrée ne correspond pas, vous serez invité à entrer le mot de passe à nouveau, ou vous pouvez cliquer sur « Annuler » pour revenir à la fenêtre précédente et réentrer le premier mot de passe à nouveau. Lorsque les deux mots de passe correspondent, le document s’affiche comme normale. La prochaine fois que vous tentez d’ouvrir le document PowerPoint, vous serez invité à entrer le mot de passe.
Conseils & avertissements
Si vous souhaitez accorder aux utilisateurs l’accès au document mais pas les autorisations pour le modifier, vous pouvez définir un mot de passe contre les modifier. À l’étape 6, au lieu d’entrer votre mot de passe dans le « mot de passe pour ouvrir » zone, saisissez-le dans le « mot de passe pour modifier » boîte. Suivez les étapes restantes réalisé.
Assurez-vous d’écrire votre mot de passe sécuritaire quelque part dans le cas où vous l’oublieriez. Tentant d’accéder à un document verrouillé sans le mot de passe nécessite de télécharger le logiciel code-fissuration potentiellement peut nuire à votre ordinateur.
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