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Cases à cocher permettent de produire des listes de contrôle, qui sont utiles pour gérer des listes de tâches, de questionnaires et d’autres documents. À l’aide de tables, vous pouvez créer des listes interactives en ajoutant des cases à cocher pour les documents MS Word.

Difficulté : modérée

Instructions

Ajouter l’onglet Développeur

1. Ouvrez Word.
2. Localisez le ruban en haut de l’écran. Passez à la section suivante si le ruban contient déjà l’onglet « Développeurs ».
3. Cliquez sur « Fichier » si vous utilisez Word 2010. Sinon, cliquez sur « Microsoft Office ».
4. Cliquez sur « Options de mot » si vous utilisez Word 2007. Si vous utilisez Word 2010, cliquez sur « Options ».
5. Cliquez sur « Personnaliser le ruban » et mettre une coche à côté du « Développeur » si vous utilisez Word 2010. Sinon, cliquez sur « Populaire » et mettre une coche à côté du « Afficher l’onglet Développeur dans le ruban. »
6. Cliquez sur « OK ». L’onglet « Développeur » apparaîtra sur le ruban de Word.

Créer la Table

7. Cliquez sur “Insérer”, puis cliquez sur « Table ». Sélectionnez « Insérer un tableau » dans le menu déroulant.
8. Entrez « 2 » dans la case « Nombre de colonnes ». Entrez une valeur dans la zone de « Nombre de lignes ». La valeur que vous entrez déterminera le nombre de cases à cocher que vous pouvez créer. Par exemple, si vous voulez que cinq cases à cocher, entrez « 5 » dans la zone de texte.
9. Cliquez sur « OK ». Word insère une table contenant deux colonnes dans le document. Les colonnes de gauche contiennent les cases à cocher et les colonnes sur la cale droite le texte pour chaque case à cocher.

Ajouter des cases à cocher

10. Cliquez sur la cellule haut de la page de gauche dans le tableau.
11. Cliquez sur l’onglet « Développeur » et recherchez l’icône « Legacy outils » dans la section « Témoins » du ruban.
12. Cliquez sur “Legacy Tools”, puis cliquez sur « Champ de formulaire case à cocher. » Mot ajoutera une case à cocher à cellule haut gauche de la table.
13. Passez à l’étape suivante si la case à cocher n’a pas un fond gris. Sinon, “Legacy Tools”, puis cliquez sur « Formulaire de champ Shading » pour supprimer l’arrière-plan gris.
14. Cliquez sur la cellule au-dessous de la cellule haut de la page de gauche et appuyez sur « CTRL + Y » pour ajouter une case à cocher à cette cellule. Continuer à cliquez sur cellules dans la colonne de gauche et appuyez sur « CTRL + Y » pour ajouter des cases à cocher supplémentaires.
15. Cliquez sur la cellule en haut à droite de la table. Tapez le texte qui accompagne la case à cocher correspondante. Répétez cette procédure pour les cellules restantes dans la colonne de droite de la table.

Personnaliser les cases à cocher

16. Avec le bouton droit de la table, puis sélectionnez « Ajustement automatique. » Sélectionnez « Ajustement automatique de contenu » dans le menu déroulant.
17. Avec le bouton droit de la table et cliquez sur « Propriétés du tableau » pour ouvrir la fenêtre pop-up « Propriétés du tableau ».
18. Cliquez sur l’onglet « Table », puis cliquez sur « Options ». Entrez une valeur comme.02 ou.04 dans les zones de texte de « Gauche » et « Droit ». Ces valeurs déterminent les marges gauche et droite des cellules. Utiliser des nombres plus élevés pour augmenter l’espacement entre les cases à cocher et leur texte associé. Cliquez sur « OK ».
19. Cliquez sur « Les frontières et ombrage. » Cliquez sur l’onglet « Frontières » et cliquez sur « None ». Cliquez sur « OK ».
20. Cliquez sur l’onglet « Développeur » clic « Protéger le Document », puis cliquez sur « Restrict mise en forme et l’édition. »
21. Cocher la case « Autoriser seulement ce type de modification dans le document ». Cliquez sur la zone déroulante sous la case à cocher et sélectionnez « Remplissage sous formes. »
22. Cliquez sur « Oui, Start application Protection. »

Conseils & avertissements

L’option « Start application de Protection » protège le document de montage et permet aux lecteurs de cliquez sur les cases à cocher à les vérifier.