Comment convertir un tableau Word Excel
Le format d’une table dans Microsoft Word est très similaire à l’apparence d’un ensemble de cellules (colonnes et lignes) dans sa sœur de programme, Microsoft Excel. Mais il est préférable de disposer d’informations d’une table dans Excel parce que vous pouvez mieux analyser les données, définissent les formules, les champs de format et faire des calculs automatiques (si vous avez des données numériques). Même si vous avez seulement des mots, telles qu’une liste d’adresses ou de noms, vous pouvez trier et gérer les données plus efficacement dans Excel. Il existe des façons très rapides pour convertir vos tableaux Word en fichiers Excel.
Difficulté : Modérément facile
Instructions
Vous aurez besoin de choses
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Sélectionnez la table entière dans Word. la meilleure façon de le faire est de placer votre curseur vers le haut à gauche de la table, cliquez sur et détenir, puis faites glisser la cursur vers le bas jusqu’à ce que la totalité du tableau est complètement sélectionné. Tout devrait être surligné en bleu.
- Copiez la table (CTRL + C) et puis allez à Microsoft Excel.
- Cliquez à l’intérieur de la première cellule. Appuyez sur CTRL + V pour coller le tableau au-dessus. Chaque cellule de la table mot collera plus à sa propre cellule, gardant intact le formatage. Si vous ne voulez pas la mise en forme de transférer au fil, cliquez “Coller” puis “Collage spécial” dans le menu principal (peut être sous le menu « Editer » dans certaines anciennes versions de Microsoft Excel). Sélectionnez « Texte » dans la liste des options pour coller les données seulement.
- Sélectionnez et copiez l’intégralité du tableau (en utilisant les mêmes instructions suggérées de la première étape de la dernière section).
- Ouvrez un nouveau document Word. Cliquez sur “Coller” puis “Collage spécial” dans le menu de Word (encore une fois, cela peut être sous le menu « Editer » dans certaines versions). Sélectionnez « Texte non formaté » de la liste, puis sur « OK ».
- Accédez à « Fichier », puis cliquez sur « Enregistrer » dans le menu principal de Word. Choisissez « Plain Text » sur la goutte « Enregistrer comme Type » bas de liste dans la boîte de dialogue. Un « Conversion de fichier » boîte s’affichera—revoir la disposition des données pour assurer il apparaît correctement (il faudrait onglets entre chaque élément de données dans chaque ligne), puis cliquez sur « OK ».
- Allez à Microsoft Excel et cliquez sur « Ouvrir » dans le menu « Fichier ». Assurer que « Tous les fichiers » est sélectionnée dans la liste déroulante « Fichiers de Type ». Trouvez le fichier texte que vous venez d’enregistrer dans Word et ouverts.
- Cliquez sur « Suivant » sur la première page de la « texte Import Wizard » qui apparaît à (c’ est OK si un étrange personnage apparaît entre les données—qui représente une marque de tabulation). Sélectionnez « Tab » dans la section « Délimiteur » et puis sur suivant. Sur le dernier écran, examiner comment les données apparaissent et cliquez sur « Finish ». Le contenu de la table de mot apparaît maintenant dans Excel.
Simple copie et collage méthode
Méthode de Conversion de texte brut
Auteur: Eugène Bocquet
Catégorie: Microsoft word
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