Comment convertir un Document Word en XML
Microsoft Office est fourni avec l’option « Enregistrer comme XML », mais toute personne qui a utilisé il sait comment il bouchers documents et sorties de certains des plus horrible XML tout programmeur ait jamais connu. La raison à cela est principalement attribuable à la structure du contenu de Microsoft Word et la façon dont il affiche les données comparativement à XML. Comme toute conversion entre deux formats complexes, données juste ne sortent exactement la même lors du rendu dans deux structures de données différents. Cependant, il y a quelques astuces simples pour rendre vos documents à sortir de beaucoup plus près et comment vous prévues.
Difficulté : modérée
Instructions
- Tous vos paragraphes formater correctement. Assurez-vous que vous avez ajusté chaque paragraphe à utiliser le format d’indentation appropriée du mot. Si vous avez eu ajuster l’indentation d’un paragraphe à la main pour la rendre apte à un contour ou utilisé quelques espaces au lieu d’un onglet Assurez-vous que tout semblait approprié, utilisez indentation intégrée du mot, de mise en forme de fixer le document avant la conversion. Si vous n’êtes sur votre mise en forme, tourner sur les marques de formatage pour assistance facile.
- Remplacez toute les zones de texte ou les tableaux self-formatted tableaux construite adéquatement. Les zones de texte peuvent facilement être dupliqués avec fonction de table de Microsoft Word et tables sera beaucoup plus faciles pour le programme de conversion à gérer. Les zones de texte, lorsque mal positionné, sortira brouillés après la conversion XML. Il en va de même pour les tables qui pourrait avoir construit ; utilisez simplement la clé « Onglet » et la mise en forme automatique. Ce type de table n’est pas reconnus par le convertisseur XML et sortira un désordre à l’autre extrémité.
- Les colonnes de taille et de lignes dans les tables correctement pour éviter toute confusion plus tard. Depuis les tables de processus XML différente de Microsoft Word, assurez-vous que vos tables n’ont pas tout écart dans la largeur ou la hauteur de leurs cellules. Microsoft Office permet à beaucoup de marge de manœuvre dans la construction de la table tandis que XML ne le fait pas.
- Convertir en utilisant des polices standards dans votre document. Cela peut être une bonne idée de toute façon, puisque la plupart des gens ne sera pas en mesure d’afficher toute packs de polices supplémentaires que vous avez installé. Alors que Microsoft Word permet l’affichage de la plupart des polices, le format XML est un peu plus restrictif. S’en tenir à une famille de polices de base ou une vieille veille tels que le service de messagerie ou Arial.
Conseils & avertissements
Bien qu’il y a des convertisseurs de document dédié et des services de conversion de documents que vous pourrait payer, XML n’est pas un langage de balisage difficile d’apprendre, et il pourrait être plus avantageux pour vous d’apprendre certains les balises de base et de corriger les erreurs vous-même. Une fois que votre document est converti en XML, appuyez sur la combinaison de touches « Ctrl + Shift + X » dans Microsoft Word vous montrera les balises XML.
Beaucoup de gens trouve bénéfique au premier converti leurs documents Microsoft Word au Format RTF ou RTF avant de tenter une conversion XML. Bandes RTF beaucoup de la mise en forme que Microsoft Word offre et produit ce que beaucoup pensent nettoyeur-recherche XML.
Auteur: Didier Lemonnier
Catégorie: Microsoft word - informations sur le document
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